Pénteken, 17-én mutatták be a Vajdaság tartomány elektronikus igazgatási rendszerének terveit és megvalósításának jelenlegi állapotát. Bojan Pajtić elfoglaltsága miatt a megnyitóbeszédet helyettese, Martin Zloh tartotta meg. Bemutatta a tartományban uralkodó aktuális állapotokat – elsősorban az Tartományi Végrehajtó Tanács felszereltségét, az eddig elért eredményeket és a jövőbeni terveket. A beszéd után az IBM szerbiai igazgatóhelyettese, Miloš Đurković emelte ki az IBM megoldásainak előnyeit, melyet alkalmaznak Vajdaság területén, majd maguk a szoftver készítői, az SRC Szerbia vezetői prezentálták a több éves fejlesztéseik sikerességét, működési elveit. A rendszer Szlovéniában készült, több mint tíz év folyamatos fejlesztés és bővítés során. Ezen rendszer alapján érte el Szlovénia mára a második helyet az e-önigazgatás terén, egyedül Ausztria előzi meg a versenyben.
A rendszer hardveres alapja nem egy központosított szerverpark, hanem szórt rendszerű. Minden egyes községnek van saját alrendszere és szerverparkja, azonban megfelelő hálózati összeköttetések révén az információkhoz a rendszer más elemei is hozzáférhetnek. Ugyanakkor a rendszer minden egyes eleme illeszthető a helyi viszonyokhoz. Az IBM biztosítaná a hardverelemeket – de nem kötelezően, ez csupán ajánlat, az SRC pedig a szoftvert, annak beüzemelését és karbantartását. E megoldás előnye, hogy egy kipróbált, stabil rendszerről van szó, beindításához minimális időre van szükség.
Az elektronikus ügyintézés során minden egyes dokumentum bekerülne a rendszerbe elektronikus formátumban, függetlenül attól, hogy nem számítógépen készült az adott dokumentum. A dokumentumokhoz az arra illetékes személyek szintén elektronikus úton férhetnek hozzá, ellenőrzik, elbírálják, illetve elektronikus úton alá is írhatják azt. A rendszer így meggyorsítaná és leegyszerűsítené az eljárásokat mind helyi, mind magasabb szinteken, ugyanakkor csökkentené a papirizációs költségeket és problémákat is. A legnagyobb gond Szerbiában azonban az, hogy nincs törvény az elektronikus aláírások alkalmazásáról. Régebben már beszámoltunk a digitális aláírás működési elvéről, emlékeztetőül csak annyit, hogy ez egy kétkulcsos rendszer, mely biztosítja azt, hogy az aláírt dokumentumot, levelet, illetve bármilyen fájlt az aláíró tudta nélkül ne lehessen megváltoztatni, ugyanakkor azonosítható legyen az aláíró személye. A Vajdasági Végrehajtó Tanács a megfelelő törvények hiányában is már elindította a szükséges eszközök beszerzését abból a célból, hogy mire a törvény létrejön, már alkalmazható legyen a rendszer, ne kelljen további időt veszíteni.
A rendszer legnagyobb előnye az átláthatóság – elvileg akár egy órán belül bekerülhetek a rendszerbe a tanácsnokok döntései, törvények, javaslatok, melyekhez hozzáférhetünk az interneten keresztül. Másodsorban a polgároknak lerövidítenék a várakozást a pénztárablakoknál, csökkentenék a papirizációs szükségleteket, sőt sok esetben lehetővé tennék az internetes ügyintézést (Szlovéniában már az autó regisztrációját is elvégezhetik interneten keresztül). Mindent összevetve egy áttekinthetőbb igazgatási rendszert kapnánk, melyben könnyebben juthatnánk információhoz, a szükséges papírokhoz, engedélyekhez.
Hogy mindez mikorra valósulhat meg? A becslések szerint, ha a politikusok megfelelő sebességgel dolgoznak a törvényalkotás terén, az anyagi források biztosítása terén, akkor 6-8 éven belül utolérhetjük Szlovéniát, már ami az elektromos ügyintézést illeti. Jelenleg a végrehajtó tanács a hardveres szükségletek beszerzésének és beüzemelésének a vége felé jár, beüzemelték a szerverparkjukat, kiépítették a hálózatot, illetve a megfigyelőrendszert (kamerákat). A beléptető rendszer még ugyan nincs véglegesítve – valószínűleg kártyás beléptetők lesznek egyes helyekre felszerelve, azonban ez is folyamatban van. Az egyes községek, helyi önigazgatások csak most értesülhettek a tervekről, ötletekről, a különböző helyi állapotokról nem tudtunk meg semmit.
