Három év után frissült a Microsoft irodai programcsomagja. Az új kiadás az Office 365 felhasználóinak is tartogat meglepetéseket.
Szeptember végén megjelent az Office legújabb kiadása, a redmondi szoftvercég nem verte nagy dobra az érkezését. Akik még mindig a dobozos szoftverhez ragaszkodnak, megkapják mindazt a frissítést, amihez az Office 365 előfizetői már az elmúlt években hozzájutottak. Az Office 365 eközben felhasználóalapú licencelésre váltott, és a Home kiadás vásárlói az eddigi öt helyett hat felhasználói licencet kapnak, a Vállalati Prémium kiadásban pedig többek között megjelent egy új ügyfélkezelő modul (Outlook Customer Manager) és egy online foglaláshoz használható kulcsrakész megoldás (Booking). A OneDrive pedig zsarolóvédelemmel gazdagodott, és 30 napon belül visszaállítható az online tárhely bármely korábbi pillanatképe. A OneNote programot a Microsoft teljes egészében kiszervezte irodai programcsomagjából, elszeparált Windows 10-es alkalmazásként él tovább.
Word
A szövegszerkesztő főként globális újdonságokkal gazdagodott, azaz az itt bemutatott funkciók sok esetben az Excelben és a PowerPointban is megtalálhatók. A 2019-es Word egyik fő újdonsága a valós idejű csoportmunka megjelenése, ami az Office 365 felhasználóinak már korábban elérhető volt, ám mostantól a dobozos változat tulajdonosai is együtt dolgozhatnak kollégáikkal egy dokumentumon úgy, hogy közben láthatják, ki mivel foglalkozik. Hasonló újdonság a Microsoft Translator beépítése, amit a szalagon a [Vélemény] fülön belül, a [Nyelv] szakasz alatt lehet megtalálni. Ugyanitt kapott helyet a [Felolvasás] utasítás is, ami nevéhez méltóan hangosan felmondja a leírt szavakat. Habár nem üti meg a "Vers mindenkinek" szintjét, magyar nyelven mégis jól használható.
Excel
A Word a korábban részletezett hatékonyabb digitális tollkezelést is megkapta, ám az Excelben egy új lasszóeszköz is megjelent, amely jelentősen leegyszerűsíti a kijelölést bármilyen Ink eszközzel.
Nem lehet új Excelt kiadni új képletek nélkül. Új függvény a CONCATENATE helyére lépő és rövidebb CONCAT, a több feltételt egyszerre figyelő IFS, az adott tartományban egy kritériumnak megfelelő legnagyobb és legkisebb számot visszaadó MAXIFS és MINIIFS, valamint a szövegkezelésben hatékonyan bevethető SWITCH és TEXTJOIN. Új diagramok is érkeztek: a tölcsér, a térképdiagram.
PowerPoint
Alakváltó áttűnések megjelenése, betekintő diák, térhatású modellek kezelése, szövegkiemelő, vektorgrafikus SVG-feldolgozás, hatékonyabb háttér-eltávolító, 4K-exportálási lehetőség bevezetése, paraméterezhető digitálistoll-eszköztár saját virtuális vonalzóval, Surface pen-alapú diaváltás - eddigieknél is látványosabb prezentációk. Az új verzióban egyrészt megjelent a 3D-objektumok beillesztésének lehetősége, amit a Word és az Excel is megkapott. Az alakváltó - angolul morph - képes mozgást imitálni, és ez jól jön akkor, ha egy 2D-objektumot akarnánk az egyik koordinátáról a másikra átúsztatni, ám 3D-objektumok esetén valós forgatás történik, ami rendkívül jól mutat prezentálás közben. Megjelentek a betekintő diák is, amikkel a PowerPoint automatikusan generál egy tartalomjegyzék-szerű diát. Kiemelhető még a Wordből áthozott hatékony háttér-eltávolító eszköz, a vektorgrafikus elemek kezelésének megjelenése, valamint a 4K-exportálás bevezetése.
Outlook
A beérkező üzenetek automatikus kettéválasztása [Szűrt] (fontos) és [Egyebek] (nem fontos) levelekre. A hangos diktálás megjelenése az Outlookban sem működik még magyar nyelven, angolul viszont már klaviatúra használata nélkül is lehet levelezni.
Access
Felzárkózik az Office adatbázis-kezelője, amely számos, az Excelből már ismert diagrammal gazdagodott. Az új verzióval így a programon belül még hatékonyabbá vált az adatmegjelenítés, nem kell feltétlenül másik programhoz fordulni egy alapszintű üzleti intelligenciáért. Új funkció emellett a nagy számok támogatása, ami a külső SQL-adatbázisokhoz kapcsolódást segíti, kizárva egy gyakori hibalehetőséget. Visszatért a felhasználók kérésére a dBASE-támogatás is, ami a korábban készített állományokkal történő munkát könnyíti meg.
Visio
Viszonylag kevesen ismerik az Office Visio eszközét, és ez talán nem is nagy baj, hiszen a program kezelése szaktudást igényel, így leginkább a nagyobb vállalatok, üzemek számára lehet hasznos. A segédprogrammal ugyanis ábrázolható egy cég működése, megmutatva azt, hogy pontosan mi történik a szervezeten belül. Mivel ennek alapját a céges adatbázisok adják, komoly adatbáziskezelő-tudás szükséges hozzá. Az új kiadás persze megpróbál több kulcsrakész eszközt adni a felhasználók kezébe, ami leginkább a frissen megjelent diagramsablonokkal érhető tetten.
Az újonnan beépített adatbázismodelldiagram-sablon például egy meglévő adatbázisból megpróbálja visszanyerni egy reverse engineer varázslóval az adattáblában lévő logikai kapcsolatokat, hogy az alapján javasoljon egy szerkezetet. Jelentősen javult az együttműködés az AutoCAD programokkal, a 2017-es kiadásokból is integrálhatók a Visióba modellek, és azok betöltődésére sem kell már hosszasan várni.
Project
Frissült az Office projektmenedzsment-eszköze is, amely elsősorban szintén a nagyobb szervezetek munkáját igyekszik megkönnyíteni. Mindezt szó szerint kell érteni, hiszen a Project 2016 sok helyen alaposan megnehezítette a felhasználók, jellemzően a projektmenedzserek dolgát. Eddig például a különféle tevékenységeknek illett ismerni a kódját a gyors és hatékony munkához, az új kiadással viszont hasonló memorizálással már nem kell törődni, a [Megelőzők] oszlopon belül ugyanis megjeleníthető egy projekt minden egyes tevékenysége, így azok meghívása is egyszerűvé vált.
A jobb áttekintésben segít ezenfelül az [Összefoglaló tevékenység] mező, amely jobb kattintással bármikor felvehető oszlop, illetve az ütemtervsávok címkézésének lehetősége. A Project emellett akadálymentesítési megoldásokkal is gazdagodott, ám ezzel nincs egyedül, a legtöbb Office 2019 alkalmazás tartogat e téren kellemes meglepetéseket. A Project 2019 számos területen túllépett elődjén, de ezzel együtt is komoly riválisokkal rendelkezik a projektmenedzserek mezőnyében, és nem feltétlenül jelenti a legjobb választást. Csomagban viszont olcsóbb, pontosan ez az új Office 365 üzleti szolgáltatáscsomagok legfőbb előnye. (Pcworld.hu nyomán)
