A topolyai önkormányzat a 2013-as évi községi költségvetésről szóló határozatában a község területén működő polgári egyesületek két pályázat útján történő társtámogatására: programjaik megvalósítására és rendezvényeik szervezésére, továbbá állandó, működési költségeik támogatása céljából négymillió dinár értékű pénzeszközöket irányzott elő. A Topolya község hivatalos honlapján (www.btopola.org.rs címen) és a médiában közzétett, 2013. március 8-áig élő, a községben működő civil szervezetek társfinanszírozására vonatkozó pályázatokon sikeresen szereplő polgári egyesületek számára várhatóan áprilistól folyósítsák majd a megítélt pénzeszközöket, három és fél milliós keretösszegből. A fentebb jelzett pályázási határidő végéig a Közigazgatási Hivatal Iktatójába nyújthatják be a polgári egyesületek a pályázati anyaghoz tartozó űrlapokat és az elmúlt évi pénzügyi elszámolásokról szóló bizonylataikat. Az űrlapok az ismert honlapról tölthetők le, vagy személyesen, a Közigazgatási Hivatal Iktatójában is igényelhetők. Olyan polgári egyesületek pályázati anyagát veszik figyelembe elbíráláskor, amelyek benyújtják az elmúlt évben szervezett rendezvényeikről és a költségvetésből átutalt eszközök felhasználásáról szóló jelentésüket, továbbá megfelelő iratanyaggal is rendelkeztek az egyesület bejegyzéséről. Minden pályázati anyagot egy előre meghatározott szabályzatba foglalt irányelvek alapján pontozzák, majd ha a polgári egyesületek pénzügyi támogatásának mértékét meghatározó bizottság jóváhagyja egy-egy civil szervezet pályázati kérelmét, a topolyai önkormányzat várhatóan áprilistól megkezdi a számukra a megítélt pénzeszközök folyósítását. Először a civil szervezek működési költségeinek társtámogatása céljából megítélt összegeket utalják át, várhatóan egy részletben. Ezt a folyamatot a civilek programjai támogatására megítélt pénzösszegek kifizetése követi, két vagy három részletben. A kiírt pályázatra nem várják a Topolya községben működő művelődési egyesületek és a sportegyesületek, valamint az önkéntes tűzoltó-egyesületek jelentkezését, pályázati anyagát.
