Annak ellenére, hogy az idei év első napjától többé nincs szükség a munkakönyvekre, továbbra is a törvény előírásai szerint használhatók a foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézésben, leginkább mint bizonyíték – nyilatkozták a Köztársasági Rokkantsági és Nyugdíj-biztosítási Alap (PIO) munkatársai a Tanjug hírügynökségnek.
A PIO munkatársai az idevágó jogszabály cikkelyeire emlékeztettek, amelyek értelmében a 2016-os évtől kezdve a munkakönyvekre vonatkozó szabálykönyv érvénytelen. Ez azt jelenti, hogy nincs tovább jogi alap a könyvecskék és másolatok kiadására, sem pedig a meglévő könyvekbe való bejegyzésre.
A munkáltatónak, ha január elseje után létesít munkaviszonyt valakivel, illetve egyik alkalmazottjával megszakítja a munkaviszonyt, egy egységes, kötelező társadalombiztosítási bejelentőt (ún. M űrlapot) kell átadnia az illetékes állami szervnek, az ide kapcsolódó törvénnyel összhangban. Ez azt is jelenti, hogy az illetékes dolgozó adatait azonnal beviszik a kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartásába.
Az M űrlap gyakorlatilag ugyanazokat az adatokat tartalmazza, amelyeket eddig a munkakönyvbe írtak be, és amelyek természetesen a PIO nyilvántartásában is szerepelnek. Ez azt jelenti, hogy akár a nyugdíjalap is igazolhatja a bevitt adatok hitelességét, ha erre szükség van.
A szóban forgó űrlapot a munkaadó a CORSO elnevezésű portálon keresztül adja le, elektronikus formában. Ha ez a módszer nem felel meg neki, akkor a nyugdíjalapot, illetve a betegbiztosítási alapot is felkeresheti, ahol a szükséges dokumentumokat átadja, az ottani adminisztráció pedig helyette viszi be az adatokat digitalizált formában a nyilvántartásába. Ebben az esetben mindkét alap igazolást kell hogy adjon arról, hogy a munkaadó átadta az űrlapot.
A nyugdíjalap munkatársai szerint a legtöbb cég már áttért erre az ügyintézési formára.
Január elseje óta tehát nem érvényesek a munkakönyvek, mivel minden adat megtalálható a nyugdíjalap központi nyilvántartásában. A munkaügyi tárca bejelentése szerint „feleslegesek”. A minisztérium munkatársai ugyanakkor azt is hangoztatták, hogy a könyvek elavulása nem von maga után semmiféle negatív következményt, hiszen minden illetékes állami szerv már korábban alkalmazkodott az elektronikus rendszerhez.
Az is kiderült, hogy a munkakönyv még használható bizonyos esetekben, leginkább az előző munkahelyek és munkaévek hivatalos bizonyítékaként, viszont új adatok már nem kerülnek bele.
