A Szabadkai Városi Könyvtár a múlt héten kiadott közleményében értesítette az olvasókat, hogy az intézmény hétfőtől június 20-áig zárva tart, és ez alatt az idő alatt a dolgozók elvégzik a könyvtár állományának összeírását. Az intézmény köteles tízévente elvégezni állományának leltárát, hogy valós képet kapjon róla. Minderről Berényi Eszter, a Szabadkai Városi Könyvtár megbízott igazgatója nyilatkozott lapunknak.
– A könyvtári állomány ellenőrzése, leltározása, valamint bizonyos kiadványok törlése az állománynyilvántartásból egyaránt a könyvtári állomány-nyilvántartás alapján történik. A könyvtári állomány időszaki leltározása az állomány nagyságától függ, és mivel intézményünk 250 000 feletti könyvtári egységgel rendelkezik, kötelesek vagyunk tízévente leltározni. Legutóbb 2016-ban volt összeírás – folyamatos és teljes körű összeírásról beszélünk. A központi könyvtár mellett a fiókkönyvtáraink is zárva tartanak. Mivel a foglalkoztatottaink száma 33, így minden alkalmazottunk részt vesz benne. Az összeírást a felnőtt részlegben, a gyermekosztályunkon, helytörténeti osztályon és a tudományos osztályon kezdjük. A könyvtárosok nagyobb része az első két osztályon dolgozik majd annak érdekében, hogy egy hónap alatt összeírják az itt őrzött könyveket, mivel e két osztályunk a leglátogatottabb, és ezekben szabadpolcos hozzáféréssel válogathatnak olvasóink. A helytörténeti és tudományos részlegben zárt állomány van, és az olvasókkal való munka mellett is folytathatjuk a leltározást. Az említett osztályok állományának összeírása után a régi és ritka könyvek, valamint a újságok kerülnek sorra. A leltározás alkalmával derül fény arra, hogy mekkora a valós könyvállományunk, és mennyi az elhasználódott, elveszett könyvünk – fogalmazott Berényi Eszter.
A leltározás lehetőséget nyújt a könyvtáraknak, hogy csökkentsék az állományukat, ami szintén a feladataik közé tartozik.
– A könyvtár állományának nyilvántartásából a dokumentumokat, könyveket selejtezés vagy egyéb okból szabad törölni. A gyűjteményből ilyen módon törölt dokumentumoknak a számítógépes adatbázisban őrzött adatait, illetve hagyományos leltárkönyvi bejegyzését a könyvtár továbbra is köteles megőrizni. A könyvtár állományában levő, de használhatatlan vagy használaton kívüli könyvek selejtezésére tervszerű állományapasztás során vagy természetes elhasználódás folytán kerülhet sor. A tervszerű állományapasztás a könyvtár feladatai közé tartozik, és akkor kerül rá sor, ha tartalmilag elavult a példány, vagy csökkent rá az olvasói igény, így a példányszámok egy része fölöslegessé vált. Léteznek olyan kiadványok is, amelyekkel kapcsolatban a könyvtárnak a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott megőrző feladatot kell ellátnia, vagyis legalább egy példányban akkor is meg kell tartania, ha megrongálódott állapotban van a könyv. A leltározás alkalmával kiselejtezett könyvekről lista készül, mert azokat kötelesek vagyunk más könyvtáraknak felkínálni, elsősorban a Szerb Maticának és a belgrádi Nemzeti Könyvtárnak. A kiselejtezett és fennmaradt könyveket a könyvtári jogszabály alapján szabadon értékesítheti a könyvtár – tudtuk meg az intézmény vezetőjétől.
A könyvtár illetékesei arra kérik az olvasókat, hogy a náluk lévő, kikölcsönzött könyveket minél előbb juttassák vissza az intézménybe, ugyanis a leltár során minden könyvbe pecsét kerül. Az utólag visszahozott könyveket csak utólag tudják lepecsételni és nyilvántartásba venni, hiszen a visszajuttatás pillanatáig nem derül ki, hogy az adott könyv melyik kategóriába kerül.
A Szabadkai Városi Könyvtár fiókkönyvtáraiban jövőre kerül sor az állomány összeírására.
Nyitókép: Benedek Miklós felvétele
