Pillanatok alatt kellene bemutatnunk legújabb munkánk eredményét? PowerPointtal és Worddel adatainkból villámgyorsan készíthetünk hatásos prezentációt.
Ha valóban gyorsnak kell lennünk, használjuk ki az Office programok közötti együttműködést. Hogy hogyan, azt a PowerPoint példáján mutatjuk be. Egy Word-dokumentum betöltésével majdnem kész prezentációt kapunk, amelyet már csak külsőleg kell egy kicsit feltuningolnunk. Ha a témát és a célcsoportot rögzítettük, bele is kezdhetünk.
A nyers vázlat elkészítése
Wordben nyissunk egy új üres dokumentumot, és írjunk bele minden címsort, amelyekre szükségünk lesz a prezentációhoz. Hogy a PowerPoint ezekből prezentációt tudjon készíteni, ahhoz a címeket hierarchikusan kell formáznunk. Azokból, amelyek Címsor1-re vannak formázva, a PowerPoint új diát készít. Az ez alá rendelt stílusok (Címsor2, Címsor3 ...) az utolsó Címsor1 alá lesznek rendezve, és ugyanarra a diára kerülnek. Az olyan szövegeket, amelyek nincsenek címhez rendelve, a PowerPoint teljesen figyelmen kívül hagyja. Ha kész a vázlat, indítsuk el a PowerPointot, és válasszuk a Fájl/Megnyitást. Navigáljunk a tagoláshoz, állítsuk a fájltípust Minden PowerPoint bemutatóra, és nyissuk meg a dokumentumot.
Vázlat létrehozása PowerPointban
Természetesen közvetlenül a PowerPointban is elkészíthetjük a vázlatot, ez azonban egy kicsivel körülményesebb. Váltsunk a Vázlat menüblokkra, vagy PowerPoint 2013-ban válasszuk a Nézet/Vázlat nézet menüpontot. Kattintsunk az Új dia ikonra, és írjunk be egy címet. Üssük le az Entert a dia létrehozásához. Ha szeretnénk alárendelt címsorokat hozzáadni, üssük le a Tab billentyűt. Shift + Tab billentyűkkel váltunk vissza a legközelebbi magasabb szintre. Hozzunk létre annyi diát, amennyire szükségünk van.
Vázlat beszúrása a prezentációba
Ha csak egy meglévő prezentációt kell kibővíteni, hozzunk létre egy új vázlatot hozzá Wordben, váltsunk PowerPointra, és ott kattintsunk a Kezdőlap részen a Diák csoportban az Új dia elemre. A Dia vázlatból paranccsal kiválaszthatjuk a Word-dokumentumot, és beszúrhatjuk az új részt.
Megfelelő dizájntéma hozzárendelése
Válasszunk a Tervezés lapon a felkínált témák közül. Ha az egeret egy téma fölé visszük, a PowerPoint megmutatja az aktuális diát ebben az elrendezésben. A nyíllal jobbra lent további témajavaslatokat választhatunk. Ha egy témát csak bizonyos diákra akarunk alkalmazni, kattintsunk rá jobb egérgombbal, és válasszuk az Alkalmazás a kijelölt diákra parancsot.
Egyéni téma készítése
Ha a kész megoldások egyike sem tetszik, kattintsunk a Tervezés lapon a Színekre, és válasszuk a Színösszeállítás gombot. Állítsuk be a bal oldali ablakterületen a kívánt színeket, adjunk nevet az összeállításnak, és mentsük az egészet. Kattintsunk a Betűtípusokra, és válasszuk a Téma betűtípusainak megadása parancsot. Ha kiválasztottuk a betűtípust, mentsük, majd kattintsunk a Téma csoportban jobbra a legalsó nyílra, és válasszuk az Aktuális téma mentése parancsot.
Tartalmak csinosabb kialakítása
Most szúrjuk be a tulajdonképpeni tartalmakat. A hosszabb szövegeket kijelölhetjük, és a Kezdőlap/Bekezdés/Konvertálás SmartArt ábrává paranccsal szebbre tervezhetjük, ha valamilyen alakzatba, például csillagba, rendezzük. A SmartArt-eszközökkel a prezentáció többi részét is feldobhatjuk.
Fej- és láblécek beszúrása
Kattintsunk a Szöveg csoportban az Élőfej és Élőlábra. Rögzítsük, mi jelenjen meg a fejlécben, például a dátum és a diaszám. A láblécet külön be kell kapcsolnunk. Kapcsoljuk be a Ne legyen a címdián jelölőnégyzetet, és kattintsunk a Mindegyik gombra.
Áttűnések megadása
Végül az Áttűnések (más verzióban: Animációk) lapon az Áttűnés ebbe a diába csoportban válasszunk egy megfelelő effektust. Kerüljük az optikai játékokat, és szükség esetén csökkentsük a hatást az Effektus beállításai alatt. Az elölnézetben ellenőrizhetjük az áttűnést. Kattintsunk az Időzítés csoportban a Mindegyikre beállításra. Most már prezentálhatjuk a művünket. (A decemberi CHIP alapján)
